U Gradskoj upravi poslovi primerno organizovani
- Redovan inspekcijski nadzor u Gradskoj upravi grada Subotice sproveden je 7. i 8. avgusta 2013. godine, u službenim prostorijama Gradske uprave. Inspekcijski nadzor, za period od 1. januara do 25. jula ove godine, izvršila je Nada Hengl, šef Odseka upravne inspekcije Novi Sad, Upravnog inspektorata Ministarstva pravde i državne uprave. Ona je, nakon izvršenog nadzora, u svom izveštaju konstatovala da su poslovi u Odseku za opštu upravu u delu koji se odnosi na primenu Uredbe i Uputstva o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave primerno organizovani. Vođenje jedinstvenog biračkog spiska, koji je, inače, doveden do perfekcije, ocenjenо je kao - primerno ažuran, i to su najviše ocene, izjavio je, na konferenciji za novinare u Medija-centru Gradske kuće, Branislav Vitasović, šef Službe za opštu upravu i zajedničke poslove.
Služba za opštu upravu i zajedničke poslove Gradske uprave grada Subotice istaknuta je kao primer drugim gradovima u Srbiji, tako da možemo da kažemo da smo među prvima, ako ne i prvi, po pitanju rada upravnih stvari, istakao je Vitasović, i dodao da zaposleni u ovoj službi ispunjavaju sve zakonski propisane uslove kada je reč o stručnoj spremi i položenom stručnom ispitu, što je, takođe, bio deo ovog nadzora.
- Kadа je reč o primeni Zakona o sprečavanju zlostavljanja na radu, toga kod nas nije bilo, a mislim da neće ni biti. Uvidom u personalna dosijea zaposlenih imenovanih i postavljenih lica u Gradskoj upravi, utvrđeno je da su dosijei sređeni i da sadrže dokaze iz člana 6. Zakona o radnim odnosima u državnim organima, rekao je Branislav Vitasović.
Rukovodilac Odseka za opštu upravu, Maria Milanković Bojnicki, kaže da je rad u Uslužnom centru organizovan na 19 šaltera, da se primjenjuje pozivno-prozivni sistem i da je primenjena ravnopravna upotreba jezika i pisma. Svi podnesci, rekla je, i upravni akti iz Službe za opštu upravu su na tri pisma, ćiriličnom srpskom i latiničnom, hrvatskom i mađarskom, а izvršioci posla obučeni su da govore na tri jezika.
Prema njenim rečima, Pisarnica je od 1. janura do 25. jula 2013. godine zaprimila 11.203 zahteva, Služba za dečji dodatak 1.975, dok je najviše zahteva, čak 27.400, kao i izdatih uverenja i izvoda iz matičnih knjiga i u verenja o državljanstvu, bilo na četiri šaltera Odseka za lično stanje građana. U istom periodu, kazala je, obavljena je i 36.271 overa dokumenata na četiri, ponekad i na sedam šaltera za Overu potpisa, rukopisa i prepisa.
- U Odseku za opštu upravu, pored Jedinstvenog biračkog spiska vodi se i Opšti birački spisak grada Subotice, zato što se Jedinstveni birački spisak ne primenjuje kod izbora u mesnim zajednicama, kada se biraju saveti, kada se sprovodi referendum ili neko drugo izjašnjavanje. Imamo i poseban birački spisak nacionalnih manjina, gde Subotica sa 45.000 upisanih građana prednjači. U Opštem biračkom spisku izvršili smo 5.569 promena, a u Jedinstvenom biračkom spisku 10.946 promena koje se rade kroz upravni postupak, rekla je Maria Milanković Bojnicki.